Microsoft Business Solutions—Axapta

Взаємодія

Ланцюжок постачань складається з підрозділів компанії, а також клієнтів та постачальників, які беруть участь в процесі виробництва і дистрибуції товарів та послуг. Поєднання всіх ланок ланцюжку здійснюється за допомогою Корпоративного Порталу Axapta, на якому Ваші постачальники і клієнти можуть працювати напряму з даними Вашої ERP-системи. Зміни, які вносяться в процесі роботи з Корпоративним Порталом, миттєво відображаються в усіх модулях системи. Це зкорочує час обробки замовлень і витрати, які пов’язані з закупівлями, продажами та доставкою товарів.

Гнучке зберігання

Axapta підтримує процеси отримання товарів як від зовнішніх постачальників, так і з внутрішніх джерел, які забезпечують гнучкість при їх розташуванні. Також, система забезпечує розподіл складів на зони з різним призначенням зберігання.

Деталізація інформації

Складські аналітики Axapta дозволяють по-різному деталізувати інформацію про зберігання для груп товарів або для окремих товарів. Завдяки підтримці обліку по партіям  та обліку серійних номерів кожне надходження товару в системі може маркуватися окремо. Axapta підтримує використання штрих-кодів для більш ефективної роботи Вашого складу.

Робота в декількох компаніях

В рамках однієї інсталяції системи Axapta Ви зможете вести оперативний і фінансовий облік незалежно в декількох компаніях, скорочуючи при цьому витрати на підтримку і оновлення системи. Така модель роботи ідеально підходить для компаній, які мають декілька офісів, філіалів або дочірніх компаній, в тому випадку , якщо необхідна централізована звітність або відбувається постійний обмін інформацією. Картотеки клієнтів та постачальників, план рахунків Головної Книги та інші дані можуть бути як загальними для всіх компаній, так і унікальними для кожної компанії в залежності від вимог  Вашого бізнесу.  До того ж між компаніями доступно проведення торгових операцій. В цьому випадку при реєстрації, наприклад, замовлення у однієї компанії у іншої компанії автоматично формується закупівля.

«НІ» ручному вводу даних

Axapta дозволяє практично повністю уникнути вводу даних вручну. При використанні Commerce Gateway замовлення на продаж і закупівлю, наприклад, потрапляють в Axapta прямо із систем Ваших клієнтів та постачальників без будь-якої участі співробітників.

Аналізуй це!

Завдяки чітко структурованому зберіганню актуальної і повної інформації в Axapta Ви зможете детально аналізувати, наприклад, співвідношення витрат і продажів по групах номенклатур або окремим номенклатурам, по групах клієнтів або окремих клієнтах. Також Ви зможете відслідковувати доход від продажів по різних країнах, регіонах, групах клієнтів або періодах часу. Подібний аналіз відкриває нові можливості оптимізації роботи і розвитку ланцюжку постачань.

Управління проектами

Для більшості компаній одним з головних завдань є ефективне використання придбаного досвіду та знань, а також всіх ресурсів, які задіяні в проекті. Axapta є потужною платформою для ефективного управління проектами та досягнення бажаних результатів. В Axapta представлений широкий набір функцій для планування і ведення як внутрішніх (витратних) проектів, так і зовнішніх (доходних) проектів. Ви зможете легко і швидко зареєструвати час, який було витрачено на проект, а також усі витрати, які пов’язані з проектом; виставити рахунки по проектах та провести всебічний аналіз інформації про проекти.

Реєстрація робочого часу

Реєстрація часу, який було витрачено на проект, робиться співробітниками компанії та/або зовнішніми консультантами або через графичний інтерфейс системи, або на Корпоративному Порталі. Всі  дані, які вводяться, повністю інтегруються з даними інших модулів і забезпечують постійну актуальність інформації в системі.

Аналіз проектів

Гнучка ієрархічна структура проектів, яка включає графічне подання, дозволяє детально представляти проекти будь-якого типу. Для аналізу проектів Ви також зможете використовувати засоби бізнес-аналізу (OLAP) в Axapta.

Управління фінансами

Фінансовому директору точні цифри потрібні кожного днля. Управління фінансами не може допустити невірних даних та прострочених звітів. Axapta надає надійні засоби для швидкого та зручного ведення всебічного обліку, складання звітності та виконання аналізу.

Точність в усьому

Для забезпечення більшої детальності обліку в Axapta Ви зможете одночасно працювати з декількома планами рахунківв та необмеженим числом фінансових аналітик. Фінансові аналітики «пронизують» систему наскрізь, характеризуючи всі проведені операції. Вони використовуються, наприклад, для обліку доходів та витрат по філіалах, підрозділах, продуктових лініях та будь-яких інших крітеріях. Постійне автоматичне оновлення даних в Головній Книзі на підставі операцій, які були виконані в усіх модулях системи, забезпечує швидке і точне формування фінансової звітності. 

Облік розрахунків між компаніями

Якщо організація має декілька філіалів, незалежний облік в цих філіалах можна вести в рамках однієї інсталляції системи Axapta, в різних компаніях. Для обліку розрахунків між компаніями налагоджуються спеціальні журнали. При рознесенні операцій розрахунку між філіалами в одному з таких журналів ця операція автоматично відображається і в іншому філіалі на налагоджених рахунках. Для любої операції Ви зможете проглянути джерело і перейти до первинного документу.

Управління відносинами з клієнтами

Використовуючи Axapta, Ви перебуваєте в постійномй діалозі з Вашими клієнтами. Знаючи своїх клієнтів і розуміючи їх вимоги, Ви зможете пропонувати їм саме ті товари та послуги, які їм потрібні. Забезпечуючи бездоганий сервіс, Ви заслуговуєте лояльність клієнтів та підвищуєте прибутковість свого бізнесу.

Централізоване зберігання інформації

Набагато простіше і ефективніше управляти взаємовідносинами з клієнтами, коли вся ділова інформація централізовано зберігається в єдиній базі даних та доступна в єдиній формі. Менеджери відділу продажів планують і контролюють виконання різних заходів по роботі з клієнтами, проглядають і аналізують дані для виявлення нових можливостей продажів. Співробітники відділу маркетингу проводять маркетингові кампанії і аналізують їх ефективність.

Дані про клієнтів, як правило, доступні тільки співробітникам бухгалтерії або відділу продажів, тепер можуть стати доступними і для інших співробітників компанії, якщо вони необхідні їм в роботі.

Сервіс

На Корпоративному Порталі системи Axapta клієнти можуть проглядати як загальні каталоги товарів, так і «особисті», які налаштовані спеціально для них; відслідковувати статус своїх замовлень; підтримувати в актуальному стані свою контактну інформацію. Менеджери з продажів даже на шляху Корпоративний Портал мають доступ до інформації про клієнтів, їх замовлення, виставлених та сплачених рахунках та ін.

Автоматизація телемаркетингу

Завдяки інтеграції Axapta з телефонією Ви зможете налаштувати режим автоматичного дозвону прямо із системи. При цьому співробітники телемаркетингу протягом розмови з існуючим або потенційним клієнтом мають доступ до необходної інформації. Інформація про всі телефонні дзвінки, повідомлення електронної пошти і документи систематизуються та зберігаються в системі.

Управління персоналом

Функції управління персоналом системи Axapta сприяють розвитку Вашої компанії для задоволення всім вимогам швидко змінного ділового середовища. За допомогою Axapta Ви зможете вести базу даних здобувачів роботи, збирати і структуровано зберігати інформацію про співробітників, підтримувати їх професійне та особисте зростання і створювати сприятливу атмосферу всередині компанії для росту і розвитку бізнеса.  Axapta підтримує будь-яку організаційну структуру, дозволяє зберігати резюме співробітників, їх контактну інформацію, трудові угоди, а також дані про заробітну плату, накопичену відпуску, банківський рахунок, ІПН, медичну страховку та ін.   
В свою чергу, співробітники мають можливість самостійно підтримувати власну інформацію в актуальному стані та відслідкувати за виконанням поставлених їм завдань на Корпоративному Порталі.

Підбір та найм персоналу

Axapta автоматизує процес пошуку і прийняття на роботу нових співробітників. Використовуючи результати минулих кампаній по підбору персоналу, які зберігаються в системі, Ви зможете вибрати кращі кадрові агентства та оптимальні методи пошуку персоналу. По мірі надходження резюме від здобувачів Axapta надає Вам інструменти для ефективної роботи з ними.

Зростання кожного співробітника → Загальне зростання компанії

Забезпечення стійкого фахового та особистого зростання співробітників вимагає чіткої, організованої взаємодії між керівниками компанії та співробітниками. Axapta дозволяє виявити галузі некомпетентності співробітників для розробки планів їх розвитку, а також слідкувати за виконанням завдань, що поставлені. По выслуге лет наша компания предоставляет своим работникам квартиры аренда жилых помещений также возможна.

Стратегічне планування, використання досвіду попередньої роботи, SWOT-аналіз та планування заходів допоможуть Вам в повній мірі використати знання і фахові навички Ваших співробітників для досягнення бізнес цілей, що стоять перед ними.

Бізнес-аналіз

Всі керівники щоденно в своїй роботі зіштовхуються з багатьма питаннями, на які важко знайти відповіді. Як добре ідуть справи? Хто кращі клієнти? Якого постачальника вибрати? Axapta надає Вам інструменти для всебічного та своєчасного аналізу даних для отримання відповідей на різні питання, а також для прийняття вірних управлінських рішень. Аналіз даних в Axapta виконується засобами OLAP (On-Line Analytical Processing – Оперативний аналіз даних). Це багатомірний аналіз даних з використанням Microsoft Analysis Server. Завдяки інтеграції OLAP и ERP-систем всі перетворення даних і розрахунки виконуються безпосередньо в Axapta максимально швидко та ефективно.

Аналізуйте, що Ви хочете і як Ви хочете

Проводити дослідження і аналіз даних можна, використовуючи різноманітні «виміри»: часові періоди, товари і групи товарів, регіони, канали збуту та ін. Співробітники можуть самостійно створювати та вивчати звіти, формування яких раніше вимагало великих часових та матеріальних витрат. При цьому в процесі оновлення вихідних даних в Axapta дані в звітах динамічно оновлюються. Для цього достатньо просто «перерахувати» OLAP-куб.

Технології Microsoft Business Solutions-Axapta – повністю інтегроване ERP-рішення, яке має єдину бізнес-логіку, єдиний вихідний код, єдину базу даних і середу розробки. Система має великі можливості для інтеграції з Інтернет та працює з кращими системами управління базами даних: Microsoft SQL server та Oracle. Завдяки відкритому вихідному коду Ви можете модифікувати систему у відповідності з Вашими вимогами.

Масштабовість

При першій інсталяції Axapta відбувається встановлення всіх функцій системи. Невикористані функціональні можливості залишаються схованими від користувачів і активуються при вводі в систему відповідних лицензійних кодів. При купівлі системи Ви сплачуєте тільки за ті функції, які збираєтесь використовувати, а якщо протягом роботи Вам знадобиться додаткова функціональність, Ви легко зможете «включити» її, не вдаючись до складних процедур оновлення і інтеграції систем.