Що таке MRP/MRP II

Наприкінці 60-х років потужні компанії з великою кількістю автоматизованих робочих місць почали відшукувати спосіб спростити управління виробничими процесами. Першим кроком на цьому шляху стало виникнення ідеї єдиної моделі даних в масштабі всієї організації. Так з’явилась концепція систем MRP (Material Requirements Planning) – автоматизоване планування потреби сировини і матеріалів для виробництва.

Головне досягнення MRP-систем – мінімізація витрат, пов’язаних зі складськими запасами.

Згодом, завдяки цілеспрямованій роботі APICS, цей метод набув широкого розповсюдження в усьому світі, а в деяких країнах (включаючи країни СНД) навіть іноді трактується як стандарт, хоча таким не є.

Метод MRP базується на даних головного виробничого плану (Master Production Schedule, MPS), при складанні якого за вихідну точку приймається очікуваний попит на готову продукцію. Таким чином, прогресивність методу MRP пояснювалася тим, що він не оперував даними про споживання з минулого, а орієнтувався на майбутні потреби. Це означало що замовлення на поповнення запасів формувався тільки тоді, коли це було дійсно необхідно, і тільки на реально необхідні обсяги.

Метод планування виробничих ресурсів, який лежить в основі ERP-систем (Manufacturing Resource Planning, MRP II) — результат закономірного развитку MRP. Оскільки MRP призначений для планування матеріалів, ідея охопити сфери діяльності, від яких залежить поповнення або витрати матеріалів, виглядає цілком логічною. Справа в тому, що MRP керується принципом необмеженого завантаження (infinite loading), тобто ігнорує обмеженість виробничих потужностей. В дійсності далеко не всі ресурси підприємства можуть розглядатися як необмежені. Тому ще одна функція планування системи, яка відрізняє MRP II від MRP, — це функція планування виробничих потужностей (Capacity Requirements Planning, CRP), за її допомогою потреба в матеріалах прив’язується до можливостей виробництва.

Таким чиномом, MRP II — це планування по MRP, плюс функції CRP, включаючи управління складами, постачанням, продажами та виробництвом.

За стандартом APICS, MRP II включає наступні функції:

Sales and Operation Planning – Планування продажів і виробництва
Demand Management – Управління попитом
Master Production Scheduling – Складання плану виробництва
Material Requirement Planning – Планування вимог в сировині і матеріалах
Bill of Materials – Специфікації продукції
Inventory Transaction Subsystem – Складська підсистема
Scheduled Receipts Subsystem – Відвантаження готової продукції
Shop Flow Control – Управління виробництвом на цеховому рівні
Capacity Requirement Planning – Планування виробничих потужностей
Input/output control – Контроль входу/виходу
Purchasing – Матеріально-технічне забезпечення
Distribution Resource Planning – Планування запасів збутової мережі
Tooling Planning and Control – Планування і управління інструментальними засобами
Financial Planning – Фінансове планування
Simulation – Моделювання
Performance Measurement – Оцінка результатів діяльності

При спробі глянути на приведений список очима фінансового директора, легко переконатися, що практично всі перераховані функції так чи інакше пов’язані з фінансами. Насправді, закупки — це розрахунки з постачальниками, продажі — це розрахунки з клієнтами, оперативне планування — це ведення платіжного календаря і т. інше. По суті все це — “фінансовий ракурс“ діяльності підприємства, тому функції обліку і управління фінансами обов’язково повинні бути включені до єдиної інформаційної системи.